高校文化包括显性的高校文化和隐性的高校文化。显性高校文化指高校的物态文化，可分为基础设施文化、校园人文和自然环境文化以及作为档案保存下来的各种物质载体文化等，这是高校文化的硬件部分，是我们可以触碰到的物质载体。座落于高校范围之内、诞生于高校创建和发展过程之中的建筑楼盘、校园规划、教室布局、走廊安排、甚至指示牌等的建造和分布等都打上了高校的烙印，形成了高校独有的环境氛围和文化特色。当然，林立的建筑楼盘、校风校训碑牌等并不等于代表了高校文化。一所高校真实的文化是不能只在优美的校园环境、人文气息浓厚的雕塑或是校风校训中寻找的。高校文化的核心是隐性的高校文化，它是蕴藏在物态中的高校智慧，植根于高校的显性文化之中，是高校发展过程中历经实践所创造出来的并为师生共同遵循的办学理念、大学精神、价值意识、教风学风、治学传统、行为规范和规章制度的总和。这就是高校文化精神，隐性的高校文化就是高校文化精神，而校史文化则是高校文化精神的主流，是高校的教育观和人才观的集中体现。

“档案是知识贮存的一种载体，是人类认识和改造世界的历史记录，是人类智慧的一种物态结晶”。物态化的档案形成后，档案人员通过汇编整合、采菁编研等形式反向提炼出档案中蕴含的人类智慧，发挥档案的文化功能，让档案文化特别是校史文化为高校的发展提供服务社会的凭证作用、以史为鉴的资政作用、涤浊扬清的激励作用，让高校的历史成为有源之水、有根之树，服务于高校发展实践，这是当前档案工作人员的一项重要使命。

一、高校校史文化研发现状

（一）馆藏档案的制约

校史文化是高校在创建和发展过程中形成的物质财富和精

神财富的总和。除了保留下来的建筑等实物之外，馆藏档案是校史文化最全面、最悠久的承载者。高校馆藏档案直接决定了高校校史文化的开发深度和广度。或受物质、经济、环境等因素限制，或因档案意识淡薄，对档案认识有偏差，馆藏档案不够齐全完整，储存载体不够丰富，使得高校校史文化开发的平台空间严重不足，制约了校史文化的研发。山东轻工职业学院的前身——山东省丝绸工业学校时期档案就因各种因素导致不全面不完整，至今仍是一个难以弥补的缺憾。

（二）业务水平的制约

高校档案人员数量相对较少，大部分由其他职业转化而来，档案人员的知识多是于践中形成。除参加档案培训外，大部分档案人员没有接受过档案专业的系统学习，文化程度与高校其他部门相比相对偏低。校史文化的研发和利用需要对档案重新编辑，通过扫描、格式转化、载体转化等变成电子图表、电子照片或视频等新形式，才能充分发挥档案的文化功能。这对档案人员的文学水平、计算机水平、多媒体技术应用等都是一项考验。

（三）档案经费的制约

高校档案的安全保护本身就需要资金支持。高校校史档案的研发更需要场地、资金和人员投入，选择好场地并合理布局，教育基地、展厅、校史馆等实物展示平台，需要高校档案经费的大量投入。尽管近几年高校加大了档案经费投入，但缺口仍然很大。我们学院长期以来的档案经费主要用于档案用品、库房建设、安全防护等方面，档案的研发投入严重不足。

（四）档案意识薄弱

校史文化的研发需要周期长，功能作用的发挥必然具有滞后性，高校领导一般比较忽视。高校档案人员的工作都被档案业务基础工作占据，收集、整理、统计、日常维护等占用了大部分，校史文化研发需要查阅大量材料，工作量大，成功不易，档案人员抵触情绪较重；有些部门档案人员流动性较大，档案工作交接不力等，这都给档案的整合研发带来了相当大的困难。

二、高校校史文化的研发途径

尽管面对许多不利局面，但是越来越多的高校不满足于拥有一室死档案，为了与高校发展对接，发挥校史文化功能，镕铸高校文化精神，致力于多角度多侧面开挖校史档案，积极探索高校校史文化的研发途径。

（一）锤炼业务水平，为研发工作打好基础。

高校校史档案要挖掘文化功能，就要切实加强档案服务能力。“这种服务大致可以分成两类：一是开辟阅览室，直接提供档案原件或者档案复制件供利用者查看；二是档案馆充分挖掘自己所拥有的文化信息资源和文化物质资源，整理出直接面向公众、面向社会的精神文化产品。”山东轻工职业学院档案室每年下发归档计划，要求各部门对照岗位职责认真梳理工作中形成的档案，确定保管年限后按时移交。档案室接收各部门移交的纸质、光盘、照片、实物等各种载体档案，经整理加工后及时上传档案系统。为方便学院各部门利用，档案室向学院开放查询帐号，档案系统目录向全院公开，扫描件可以通过档案网下载使用。

文章来源：《轻工标准与质量》 网址: http://www.qgbzyzl.cn/qikandaodu/2020/0808/454.html